Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Köln–Bonn–Leverkusen
Gewerbe-Immobilienverwaltung
Immobilien werden per betriebswirtschaftlicher Definition dem Sachvermögen zugeordnet. Der Immobilienverwalter wird jedoch selten mit der Tätigkeit des Vermögensverwalters in Verbindung gebracht. Unsere Auffassung ist jedoch, dass uns sehr große Vermögen anvertraut werden, die es zu verwalten, zu entwickeln und zu vermehren gilt In dem Augenblick in dem wir unsere Kunden durch unsere Arbeit, Ideen und Ergebnisse überzeugt haben, dass wir kein notwendiges Übel, sondern der ursächliche Werttreiber Ihres Vermögens sind, haben wir es geschafft die Weichen für eine erfolgreiche gemeinsame Zukunft zu stellen.
Warum Sie uns kennenlernen sollten!
Wer als Immobilienverwalter meint alles zu können und seinen Kunden alles anbietet, der kann sich nicht Spezialist nennen. Wir haben keinen Bauchladen und können nur Gewerbeimmobilien. Aber das können wir ziemlich gut. Die Larbig & Mortag Immobilienverwaltung GmbH steht für professionelle Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien mit den lokalen Schwerpunkten in Köln, Bonn, Leverkusen und dem jeweiligen Umland. Wir haben uns auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert, da Gewerbeimmobilien unsere Kernkompetenz sind.
Wir verstehen uns nicht als klassischer Immobilienverwalter, der nur die Ist-Situation einer Immobilie verwaltet und auf Anforderungen lediglich reagiert. Vielmehr ist die tägliche Geschäftsführung, die finanzielle Optimierung und die strategisch beste Marktpositionierung Ihrer Gewerbeimmobilie unsere Kernaufgabe. Neben der kaufmännischen Optimierung bringen wir auch optional unser technisches Fachwissen bei der Vergabe & Abnahme von Aufträgen mit ein sowie der Steuerung & Kontrolle von Technikern und Dienstleistern.
Wir betrachten Ihre Immobilie als Unternehmen, welches geführt werden muss
Als Vermögensverwaltung und Vertreter des Eigentümers sind wir mit der Aufgabe betraut, die beste Performance für Ihre Investition zu erzielen. Hierzu zählt vor allem das sachkundige Verständnis für den gewerblichen Immobilienmarkt und die stets klar formulierte Strategie, das uns anvertraute Vermögen nicht nur zu verwalten sondern zu entwickeln & zu vermehren. Abseitspotentiale zu erkennen und nach wirtschaftlicher Sinnhaftigkeit auch zu aktivieren. Ziel ist es, die Rendite bei hoher Mieterzufriedenheit und steigendem Qualitätsstandard der Immobilie zu maximieren.
- Wir haben das Immobilienmanagement gelernt und fördern engagierte Mitarbeiter.
- Ansässig in Köln, Bonn und Leverkusen mit einem Expertennetzwerk im regionalen Umland.
- Die Inhaber der Larbig & Mortag Immobilienverwaltung sind im Tagesgeschäft mit kaufmännischer & technischer Kompetenz eingebunden.
- Professionelle und kompetente Eigentümervertretung bis hin zur Geschäftsführung von Objektgesellschaften. Wir sind Ihre Firewall im Tagesgeschäft.
- Wir sind keine Alleskönner im Bauchladen, sondern haben den Fokus & unsere Kernkompetenz in der sachkundigen Gewerbeimmobilienverwaltung.
- Echte Key Account Betreuung: Kommunikationsoptimierung der individuellen Eigentümer- und Mieteranfragen.
- Zusammenführung der notwendigen Kompetenzen für die Erstellung von Investitions- und Wartungsplänen. Die enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement stehen hier im Vordergrund.
- Führung von Datenbanken für die Überwachung von Gewährleistungsfristen bereits erstellter oder erneuerter Gewerke
- Erstellung von digitalen Datenräumen für jedes betreute Objekt.
- Individuelle Reporting-Möglichkeiten nach Vorgaben des Eigentümers, mit dem Ziel der Vermeidung von Informationsüberschneidungen.
- Besondere Kompetenz in der Erstellung der Finanzbuchhaltung für Objektgesellschaften unter dem Einsatz von DATEV-Programmen.
- Finanztechnische Fachkompetenz hinsichtlich Informationsaustauschs mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Hilfestellung und juristischer Beistand bei Rechtstreitigkeiten.
- Steigerung der Mieterzufriedenheit durch aktive Informationspolitik über das Engagement in die Entwicklung und den Erhalt der Immobilie.
- Einbringung von technischem Fachwissen bei der Vergabe von Aufträgen und deren Abnahme, sowie bei der Steuerung und Kontrolle von technischem Personal.
- Nebenkostenoptimierung Ihres Gebäudes: Im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz überprüfen wir u.a. Versorger- und Versicherungsverträge.
- Vermeidung von Leerstand durch die Maklerkompetenz der Larbig & Mortag Immobilien seit 2008.
- Optionale Marktanalyse durch Larbig & Mortag Immobilien bei der Nachnutzung von Gewerbefläche.
- Wir sind Partner der NAI apollo Group. Das ermöglicht uns, neben dem lokalen Schwerpunkt im Rheinland, unseren Kunden auch Kompetenzen aus unserem bundesweiten Netzwerk zur Verfügung zu stellen.
- Weil wir Unternehmer sind. Ist nicht nur unser Claim, sondern beschreibt unsere DNA.
- Stammdatenverwaltung.
- Vertretung gegenüber Behörden, Mietern, Dienstleistern und Dritten.
- Überwachung, Steuerung und Koordination von Dienstleistern.
- Interessenwahrnehmung gegenüber Versicherungsgesellschaften.
- Prüfung / Abschlüsse aller erforderlichen Sachversicherungen.
- Gewissenhafte Mieterbetreuung und regelmäßige Begehung der Liegenschaften.
- Eigentümer- und objektorientiertes Risikomanagement.
- Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten.
- Unterstützung der Berater bei der Vermietung von leerstehenden Flächen inkl. Durchführung von Mietvertragsverhandlungen.
- Vertragsvorbereitung und Verhandlung von gewerblichen Mietvertragskonditionen.
- Individuelle Vertragsverhandlungen über die Umlagefähigkeit der Betriebskosten mit möglichst geringer Eigentümerlast.
- Ausarbeitung von Bewirtschaftungskonzepten.
- Erstellung von Preisspiegeln.
- Angebotsvergleich und Dienstleisterauswahl.
- Vorbereitung und Ausarbeitung der Dienstleisterverträge.
- Koordination, Überwachung und Steuerung der Dienstleister unter Berücksichtigung der Mieterbelange.
- Prüfung und Freigabe von Dienstleister-Rechnungen.
- Reporting.
- Einhaltung von Wartungsintervallen.
- Optimierung des Gebäudebetriebs.
- Vorschläge zur Erhaltung der Liegenschaft.
- Projektmanagement bei Instandsetzung und Instandhaltung, bei Mieteraus- und Umbauten und bei Revitalisierungen.
- Ordnungsgemäße und digitale Aufbewahrung sowie Bereitstellung von relevanten Verträgen.
- Stammdatenverwaltung.
- Objektbuchhaltung/Gesellschaftsbuchhaltung.
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Cash Management (Einnahmen/Ausgaben).
- Mahnverfahren/Inkasso.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbetreuung und deren regelmäßiger Abgleich.
- Reporting nach Anforderungen des Eigentümers.
- Zusammenarbeit mit externen Auditoren und Wirtschaftsprüfern.
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für externe Steuerberater.
- Ordnungsgemäße Erfassung von umlage- und nichtumlagefähigen Betriebskosten.
- Juristisch einwandfreie und mietvertragskonforme Betriebskostenabrechnung.
- Niedrige Einspruchsrate durch klare und verständliche Nebenkostenabrechnung.
- Anpassung des Mietzinses und der Betriebskostenvorauszahlungen.
- Aufbewahrung und ggf. Anpassung von Mietsicherheiten.
- Fristenkontrolle (Kündigung, Optionsausübung, Indexierung etc.).
- Überwachung, Durchführung und/oder Durchsetzung finanzieller mietvertraglich vereinbarter Pflichten.
Wir sind kein notwendiges Übel, sondern der ursächliche Werttreiber Ihres Vermögens. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Ihnen, Ihrer Immobilie und allen beteiligten Partnern. Somit können wir Ihre Interessen wahren und Sie im Tagesgeschäft vertreten. Als Eigentümervertretung fungieren wir als zentraler Ansprechpartner für Ihre Immobilie vor Ort. Wir nehmen Vermietungstermine mit beteiligten Maklern wahr, geben gemeinsam abgestimmte und einheitliche Informationen an alle Dienstleister, zentralisieren wichtige Marketinginstrumente und berichten Ihnen in unseren Reportings regelmäßig über den Status Quo.
Die passende Immobilie für Ihr Unternehmen im Raum Köln-Bonn-Leverkusen war noch nicht dabei? Kontaktieren Sie uns!
Wir helfen Ihnen gerne weiter.