Teamassistenz (m/w/d) - Köln
Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Köln! Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Kölner Standort von Larbig & Mortag.
Wir bieten
- Moderner Büro-Standort in einer attraktiven und zentralen Lage von Köln
- Sofortiger Arbeitsbeginn, wenn möglich
- Junges und dynamisches Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Zusätzliche Feiertage in der 5. Jahreszeit
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits als Assistenz gearbeitet oder Erfahrungen im Back Office gesammelt
- Sie verfügen über gute MS-Office-, Korrespondenz- und Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch zwingend fließend in Wort und Schrift)
- Sie treten sicher auf und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Kontaktfreudigkeit, selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Der Besitz eines gültigen Führerscheins ist erforderlich
Ihre Aufgaben
- Empfang von Kunden
- Telefonannahme und Weiterleitung
- Bearbeitung Postein- und Ausgang
- Versand von Bestätigungen
- Koordination der Anzeigenschaltung in Immobilienportalen
- Terminabstimmungen
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen /Besprechungen
- Pflege und Aktualisierung der Objekt-/ Kundendaten
- Büroorganisation allgemein
Wir freuen uns über deine Bewerbung
Dich erwartet ein großartiges Team, dass das Herz auf der Zunge trägt und dich niemals hängen lässt. Und natürlich lernst du spannende Kunden kennen.
Na, Lust auf was Neues? Dann bewirb dich jetzt gleich.